Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Thomas Förster
Lärchenbergweg 2
02708 Dürrhennersdorf
Deutschland

E-Mail: info@dochq.dev

2. Welche Daten wir speichern

Wenn du dich bei docHQ registrierst, speichern wir:

Deinen Namen
Deine E-Mail-Adresse
Dein Passwort (verschlüsselt)
Firmenname und ggf. Adresse (für Account und Abrechnung)

Wenn du docHQ nutzt, speichern wir die Daten, die du eingibst bzw. die für den Betrieb nötig sind:

API-Dokumentationen und Versionen (inkl. hochgeladener OpenAPI-Specs)
Release- und Changelog-Inhalte
Einladungen und Guest-Accounts (inkl. E-Mail-Adresse)
Zugriffsstatistiken auf Dokumentationen (Aufrufe pro Guest bzw. anonym, pro Domain)
Einmalcodes zur E-Mail-Verifikation und zum Passwort-Reset (zeitlich begrenzt)

3. Warum wir die Daten speichern

Wir speichern deine Daten, damit du docHQ nutzen kannst. Das ist die Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Ohne deine Daten können wir dir den Dienst nicht anbieten. Zugriffsstatistiken dienen der Auswertung für den Account-Inhaber (wer die Docs gelesen hat) und beruhen auf berechtigtem Interesse bzw. Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVO).

4. Cookies

Wir verwenden keine Tracking-Cookies und kein Drittanbieter-Analytics. Es gibt nur technisch notwendige Session-Cookies, damit du eingeloggt bleibst (Company-User bzw. Guest). Das Cookie wird gelöscht, wenn du dich ausloggst oder den Browser schließt.

5. Wie lange wir die Daten speichern

Deine Daten bleiben gespeichert, solange dein Account existiert. Wenn du deinen Account löschst, werden alle zugehörigen Daten unwiderruflich gelöscht (inkl. Docs, Invites, Guests und Zugriffsstatistiken, soweit sie diesem Account zugeordnet sind). Einmalcodes verfallen automatisch nach kurzer Zeit und werden dann entfernt.

6. Hosting

Diese Website wird gehostet bei Laravel Cloud (Laravel Holdings Inc.), betrieben auf Infrastruktur von Amazon Web Services (AWS), Amazon Web Services EMEA SARL, 38 Avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxemburg. Die Server stehen in der EU (Region Frankfurt am Main, Deutschland). Mit den Auftragsverarbeitern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO.

7. E-Mail-Versand

Für den Versand von E-Mails (z.B. Einladungen, Verifikationscode, Passwort zurücksetzen) nutzen wir IONOS (IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland). Dabei wird deine E-Mail-Adresse an IONOS übermittelt. Die Verarbeitung erfolgt auf Servern in Deutschland. Mit IONOS besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

8. Verschlüsselung

Die Verbindung zu docHQ ist per SSL/TLS verschlüsselt (das Schloss in der Adresszeile). Deine Daten werden also sicher übertragen.

9. Deine Rechte

Du kannst jederzeit:

Auskunft verlangen – welche Daten wir über dich gespeichert haben
Daten korrigieren – wenn etwas falsch ist
Account löschen – dann sind alle Daten weg
Daten exportieren – wir geben dir deine Daten in einem gängigen Format
Dich beschweren – bei der zuständigen Datenschutzbehörde, wenn du meinst, wir machen was falsch

Schreib einfach an: info@dochq.dev

10. Änderungen

Wenn wir diese Datenschutzerklärung ändern, informieren wir dich per E-Mail.

Stand: Juli 2026